Türkiye'de üniversite çalışanları için yeşil ve gri pasaport başvurusu dijital ortama taşındı. Yükseköğretim Kurulu'nun 13 Kasım tarihli duyurusuna göre devlet üniversitelerinin personeli, başvurusunu Personel Bilgi Sistemi'ne eklenen yeni modül üzerinden yapabilecek. Kâğıt işlemin yerini elektronik onay aldı. Böylece evrakı dolaştırmadan, tamamı ekran üzerinden ilerleyen bir başvuru süreci ortaya çıktı.
Yeşil pasaport başvurusunda ne değişti?
Onaylanan başvurular artık ıslak imza ya da elektronik imza belgesi istenmeden doğrudan elektronik ortamda ilgili genel müdürlüğe gönderiliyor. Yani kâğıda imza attırmak ve belgeyi kurum aracılığıyla elle ulaştırmak gerekmiyor; süreç baştan sona sistem üzerinden yürüyor.
Duyuruya göre başvurular yetkili birimlerce incelendikten sonra dijital imzayla onaylanıyor ve aynı sistemden iletiliyor. Başvuru için ayrıca bir belge sunmak ya da evrakı dolaştırmak gerekmediği belirtiliyor.
Üniversite personeli pasaport başvurusunu nasıl yapacak?
Personel, Personel Bilgi Sistemi'nde “Bireysel İşlemler” altındaki “Pasaport Başvurusu” bölümünden başvurusunu oluşturuyor. Başvuru önce kurumun onay yetkilisine düşüyor ve burada kontrol ediliyor. Ardından imza yetkilisi başvuruyu elektronik olarak imzalıyor, sistem dosyayı işlemi yürüten genel müdürlüğe aktarıyor.
Kısacası iki aşamalı bir zincir var: önce onay, sonra imza. İkisi de ekranda tamamlandığı için başvuru sahibi kâğıt dosya hazırlamak zorunda kalmıyor.
Yeşil pasaport başvurusu kimleri kapsıyor?
Yeni sistem, devlet üniversitelerinde çalışan akademik ve idari personeli kapsıyor; emekliler ve görevinden ayrılanlar da kapsama dahil. Duyuruda, emekli ve eski personelin işlemlerinin ilgili kurumlarca yapılabileceği belirtiliyor. Yani bu kişiler adına başvuruyu kurumun yetkilileri sisteme girebiliyor.
Düzenleme, tüm vatandaşları ilgilendiren genel bir değişiklik değil. Yeşil ve gri pasaportlar, kamu görevlilerine tanınan özel türler; yeni dijital modül ise yalnızca bu kapsamdaki üniversite personeli için açıldı.
Yeşil ve gri pasaport arasındaki fark ne?
Yeşil ve gri pasaport, kamu görevlilerine verilen özel türleridir; ikisinin de başvurusu artık yeni sistemden yapılıyor. Yani vatandaşların genel başvurusunda bir değişiklik yok; düzenleme yalnızca kamu görevlileri için geçerli.
Duyuruda iki tür arasındaki hukuki farka ya da hangi unvanın hangisini alabileceğine dair ayrıntı verilmiyor; açıklama yalnızca başvuru yöntemini değiştiriyor.
Harç, ücret ve geçerlilik süresine dair de duyuruda yeni bir hüküm yok. Bu başlıklarda kurumların daha önce açıkladığı kurallar geçerli.
Pasaport başvurusu dijitale taşınınca ne değişiyor?
Duyurunun merkezinde kâğıt ve imza yükünün kalkması var. Talep, kurumdaki iki yetkilinin elektronik onayıyla tamamlanıyor ve ilgili birime elektronik iletiliyor. Başvurunun hangi tarihte sonuçlanacağı ya da teslim süresi ise duyuruda anlatılmıyor. Başvuru sahibi için somut sonuç şu: kâğıt dosyayı kendisi hazırlamıyor, işlem Personel Bilgi Sistemi'nde açılıp onay ve imza aşamalarından geçerek ilerliyor.
Yeşil ve gri pasaport başvurusu yapacak üniversite çalışanları için ilk adım, Personel Bilgi Sistemi'nde başvuruyu oluşturmak. Kurumdaki onay ve imza yetkilileri de başvuruyu sistemde işliyor.
